Online focus forward programma module 2

Welkom

Module 2: Tijdsbeheer

Welkom bij de tweede module tijdsbeheer!

De tijd tikt voor iedereen met dezelfde snelheid voort. Je kunt geen tijd maken, maar met een efficiënt tijdsbeheer kun je die wel optimaal benutten. 

Veel mensen overschatten, maar ook, onderschatten hun tijd. We hebben allemaal een andere relatie met tijd.

Hoe bewust ga jij om met jouw kostbare tijd?

Tijd op de juiste manier beheren is een eerste stap naar succes op het werk en in het leven. Weten wat je doet, wanneer je het doet en hoe je het doet is van fundamenteel belang om je doelen te verwezenlijken.

Dus in deze module gaan we jouw tijdsindeling eens volledig onder loep nemen.

Ga naar https://toggl.com om je tijd bij te houden die je werkt per project of taak.

Toggl is een handige tool als je meer inzicht wilt in je dagbesteding. Het maakte je bewust van je effectieve gewerkte uren. 

 
Voor de start: ga naar de website en maak een gratis account aan via Sign UP. 
 
Start met het opnemen van tijd, door de groene driehoek aan te tikken
 
Typ bij ‘What are you working on’ in wat je gaat doen of hebt gedaan: kort en bondig, dit komt op je rapaportages.
 
Typ op de tweede regel bij project een naam van een project in, of kies uit de lijst van bestaande projecten om verder te timen.
 
Loopt de tijd? dan zie je een statusbalk met projectnaam (kleurtje) en alvast de stopknop.
 
Je kunt meerdere projecten toekennen aan een opdrachtgever, en je kunt elke keer dat je tijd opneemt een omschrijving geven van wat je doet (Bijv. Facturatie / plan opstellen voor X )
 
Ik werk vaak aan verschillende projecten op een dag en heb me aangewend om bewust om te gaan met het klokken. Elk project heeft een kleur en naam die je zelf instelt. 
 
Je krijgt eens per week een mail met het overzicht van Toggl. Hierin staan alle projecten van de afgelopen week. 

Belangrijkste learnings uit module 2

 

  • We overschatten ons in wat we op een dag, op een week kunnen bereiken maar daartegenover onderschatten onszelf steeds weer bij wat we in een jaar kunnen doen en bereiken

  • We hebben allemaal dezelfde tijd: 24 uur in een dag. Je kiest zelf de invulling van deze uren.

  • De eerste stap naar het beter indelen van je tijd en tijd overhouden is een beter inzicht in hoe en met wat je nu je kostbare tijd besteed.

  • Maak een lijst van je taken en activiteiten. 

  • Evalueer de tijd die nodig is voor elke taak en activiteit.

 

In de volgende module gaan we bekijken hoe je prioriteiten leert stellen.